به گزارش سرويس نگاهي به وبلاگهاي خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، افشين دبيري در وبلاگ"مديريت منابع انساني" به نشاني http://hr.blogfa.com آورده است: اين مدل در اصل توسط خانم "سالي مک گي" که مشاوري صاحب نام در مديريت بهرهوري است، مطرح شده است. بر اين اساس شما در مقابله با انواع ايميلهايي که همه روزه از اين و آن دريافت ميکنيد چهار گزينه پيش روي داريد که به تکنيک 4d معروف است:
حذفش کنيد!( delete it)
اقدام کنيد (البته اگر کمتر از دو سه دقيقه وقت مي برد)( do it)
به ديگري ارجاعش دهيد (delegate it)
بررسي آن را به تأخير افکنيد( defer it )
همين الگوي ساده در زندگي ما مي تواند راهگشا باشد. مثلاً در روابط اجتماعي که حجم بالايي از ساعات تفکر ما را به خود اختصاص مي دهد مي توانيم مشکلات پيش آمده را اين گونه حل و فصل کنيم: گذشت کنيم، تدبيري بيانديشيم و يا در فرصتي مناسب در آن باره فکر کنيم. انباشتن مشکلات مانند انباشتن نامه هاي الکترونيک در mailbox دردي را درمان نخواهد کرد.
در زندگي سازماني روزانه، ذهن ما همچون يک بزرگراه شلوغ در معرض تردد انواع فکر و خيال است و اگر قادر به مديريت مؤثر آن نباشيم، بي شک به مشکل برخورده و اثربخشي مان زير سؤال خواهد رفت. منظم بودن و داشتن سازماندهي خوب به ما در برقرار کردن توازن ميان کار و زندگي کمک مي کند.
به زندگي خود برگرديم و به تکنيک 4d بيانديشيم. عمل به آن دشوار و دور از دسترس نيست...